Online-Whiteboards sind das Supertool der dezentralen und zeitlich verschiedenen Zusammenarbeit. Visuell gestützt können Teams im Austausch zur Höchstform auflaufen. Mit dem richtigen Tool und dem richtigen Know-How.
Online-Whiteboards
Online-Whiteboards
für leichte, visuelle Kollaboration
Ein Online-Whiteboard im Unternehmen zu nutzen ist besonders sinnvoll, wenn Personen von unterschiedlichen Orten aus zusammenarbeiten wollen und ein visuelles Tool für den Austausch suchen. Das bietet sich beispielsweise an, wenn viel mit Bildern, Grafiken, Brainstorming oder visuellen Notizen gearbeitet wird. Online-Whiteboards bieten eine große Flexibilität, weil sowohl alleine als auch zeitgleich mit dem Team gearbeitet werden kann.
Flexibel und effektiv zusammenarbeiten
auch bei örtlich und zeitlich getrennt arbeitenden Teams
Das Wissen und Können des Teams wird damit auf dem Online-Whiteboard gebündelt und es herrscht eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Inhalte. Jedes Boardmitglied kann, abhängig von den Berechtigungen, Inhalte ändern, erweitern, löschen oder kommentieren. Eine Begrenzung durch einen gleichen Arbeitsort (Büro) oder abgestimmte Anwesenheiten (Arbeitszeiten) ist nicht mehr gegeben. Damit werden Ergebnisse meistens viel schneller und qualitativ hochwertiger als auf traditionellem Wege realisiert.
Whiteboard-Vergleich
Verschaffen Sie sich einen Überblick
Mittlerweile bietet der Markt eine extrem große Auswahl verschiedener Online-Whiteboard-Lösungen an. Hier können Sie sich eine Übersicht über die gängisten Tools verschaffen und was sie bieten.
Whiteboard-Auswahl
Diese Kriterien sind wichtig
- Unbegrenzte Anzahl an Boards: Genügend Platz für alle Ideen
- Zusammenfassung zu unterschiedlichen Projekten: Überblick behalten
- Steuerung der Zugriffsrechte für Boards und Projekte: Wer soll was sehen/machen können
- Moderationsfunktion: Andere gezielt zu verschiedenen Board-Bereichen bringen
- Ordnung auf dem Board: Mit Hilfe verschiedener Bereiche zielgerichtet auf dem Board navigieren
- Aufgabenmanagement: Offene To-Dos markieren und an Teammitglieder kommuniziere
- Dateimanagement: PowerPoint, Videos etc. einbinden und zum Download verfügbar machen
- Export und Dokumentation: Auszüge oder das ganze Board als Bilder oder PDF herunterladen
- Usability: Intuitive Bedienung erleichtert die Arbeit für das Team
- Spaßfaktor: Mit ansprechenden Look & Feel, Icons und Vorlagen steigt die Motivation
- Multifunktionalität: Nutzbar für Projekte, Brainstorming, Visualisierung, Workshop und mehr
- DSGVO: Für eine sichere Speicherung der Daten
Mein Angebot
für die optimale Nutzung Ihrer Whiteboard-Lösung
Wenn Sie eine Whiteboard-Lösung in Ihrem Unternehmen planen oder schon im Einsatz haben, sollte sichergestellt werden, dass das Tool von den meisten Mitarbeitenden tatsächlich genutzt wird.
Oftmals gibt es Vorbehalte, die Funktionen sind nicht für alle klar oder der Mehrwert wird nicht erkannt. Oder die Nutzung macht keinen Spaß, weil nur auf einem rudimentär bestückten weißen Board gearbeitet wird. Bei diesen Themen unterstütze ich Sie.
- Befähigung der Mitarbeitenden beim Umgang der Tools
- Vermittlung der Grundfunktionen
- Entwicklung einer komplexen visuellen Arbeitslandschaft
- Einsatzbezogene Nutzung des Boards speziell für Projekte, Workshops, etc.
- Spaß und Mehrwert für die Nutzung
Lernen Sie mich kennen
Vielleicht bei einer Tasse Tee oder Kaffee?
Wenn Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team über unsichtbare Grenzen hinweg neu denken wollen, dann lassen Sie uns miteinander ins Gespräch kommen.
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