Eine Studie des Elektronikdienstleisters Barco zeigt: 74 % der Angestellten in Europa wünschen sich klare Ziele für Meetings und dass Meetings beendet werden, wenn diese Ziele erreicht wurden. Gleichzeitig gaben 51 % der Teilnehmer an, dass sie regelmäßig nicht wissen, um was es in Besprechungen geht und was erreicht werden soll. In 55 % der Fälle werden Webkonferenzen auf eine Stunde terminiert, weil dies die Standard-Buchungszeit im jeweiligen Meeting-Buchungstool ist.

Fazit

Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern bessere Voraussetzungen für Webkonferenzen und Online-Meetings schaffen:

• Bereitstellung moderner Technik
• Neue Webkonferenz-Lösungen
• Umdenken in der Online-Meeting-Kultur des Unternehmens
• Gestaltungsspielraum für Mitarbeiter in Webkonferenzen

Die Studie von Barco zeigt deutlich den Wunsch unter Büroangestellten nach einer Neugestaltung von Meetings und Webkonferenzen, sowie der damit verbundenen technischen Möglichkeiten.

Produktive vs. unproduktive Zeit in Webkonferenzen in Prozent

56 % der Meetingzeit werden als nicht nützlich empfunden

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Präsentationsskills sind eine der gesuchtesten Fähigkeiten überhaupt. Während Corona um sich greift, werden mehr Calls, Telkos und Online-Meetings abgehalten, denn je. Essentiell ist, diese Meetings so effizient wie möglich durchzuführen – was in der Realität oft nicht der Fall ist.  Stattdessen kommt es zu körperlichen Stressreaktionen durch Aufregung, gähnend langweiligen Slides mit soviel Text, dass man locker hätte auch ein Buch damit füllen können. Oder stocksteifen Gastgebern, die monoton den Folientext herunterleiern.

Es gilt immer der Satz:

So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Und so einprägsam wie möglich.